Máš prístup len na čítanie. Úpravy môže robiť vlastník alebo editor tohto backlogu.
Načítavam úlohy zo zdieľanej databázy…
Ak je backlog prázdny, pridaj prvú úlohu tlačidlom „+ Nová úloha“.
Ak je backlog prázdny, pridaj prvú úlohu tlačidlom „+ Nová úloha“.
Definícia backlogu v2
Jeden spoločný jazyk pre všetky divízie. Každá úloha prejde rovnakou cestou: nápad → posúdenie → schválenie → realizácia v Productive. Editor kontroluje, či má úloha všetko potrebné na import (zelená bodka v zozname).
Čo patrí do backlogu
Interná práca, ktorá zlepší produkt, proces alebo ekonomiku GP a nie je platená klientom. Cieľ: minimálne 20 % kapacity (~11 520 h ročne). Klientske follow-upy sú v samostatnej divízii „Klienti“ a do importu nejdú.
Divízie
| Divízia | Patrí sem | Kód ID |
|---|---|---|
| MKT | Kampane, obsah, social, case studies, web GP (obsah), značka | MKT- |
| 2D | Grafika, UI dizajn, šablóny Figma/Canva, brand projektov | 2D- |
| Web dev | Weby, 3D selector (frontend), šablóny RE, integrácie, interné weby | WEB- |
| C++ | Unreal aplikácie, editor, VR, pluginy, build pipeline | CPP- |
| Accounts | Ponuky, cenník, fakturácia, reporty klientom, budget a nadpráce | ACC- |
| 3D | Rendery, knižnice, 360°, video, AI pipeline, MCP pre Blender/3ds Max | 3D- |
| Spoločné | Systém pre všetky divízie: Bible, pravidlá, normy, Productive, organizácia | SYS- |
Úloha cez viac divízií patrí do divízie, ktorá ju vedie. Ostatné sa označia v poli Spolupráca. Ownerom takej úlohy je account alebo PM.
Typy úloh – ako vybrať
| Typ | Vyber, keď… | Príklad |
|---|
Polia úlohy
| Pole | Čo do neho patrí | Povinné od stavu |
|---|---|---|
| Názov | Sloveso alebo výsledok, max. ~8 slov. „Template RE – web template“, nie „web“. | Nápad |
| Divízia, Typ | Pozri tabuľky vyššie. | Nápad |
| Popis – čo to je | 1–3 vety: čo presne vznikne. Bez dôvodov, tie patria do Prínosu. | Nápad |
| Prínos – čo nám prinesie | Merateľný výsledok: €, hodiny, marža, leady. „Web za 100 h namiesto 208 h“. | Nápad |
| Druh prínosu | Priamy príjem · Úspora času · Nepriamo (predaj) · Enabler (základ pre iné úlohy). | Na posúdenie |
| Dôležitosť 1–5 | 5 musíme teraz · 4 tento kvartál · 3 keď je kapacita · 2 neskôr · 1 na zváženie. | Na posúdenie |
| Odhad h / Náročnosť | Hodiny celkom. Náročnosť sa dopočíta: S ≤ 16 h · M 17–60 h · L 61–160 h · XL nad 160 h. | Na posúdenie |
| Cieľ – čo nám to prinesie | Jasný merateľný cieľ: €, hodiny, marža, leady, počet klientov. „5 klientov × 300 €/mes do Q1 2027“. | Na posúdenie |
| Problém | Prečo je problém, keď to nemáme: čo dnes strácame, čo sa kazí, čo nevieme predať. | Na posúdenie |
| Ako sa to robí | 3–5 krokov oddelených „→“, od prvého pilotu po opakovateľný postup. | Na posúdenie |
| Kto by na tom mal pracovať | Role (napr. lead web dev + 2D dizajnér) a owner. Konkrétne meno doplní vedúci divízie. | Na posúdenie |
| Scoring (4 kritériá 0–5) | Monetizácia, Predajnosť, Vyrobiteľnosť, Dopad – pozri nižšie. Výsledok je skóre 0–100. | Na posúdenie |
| Bez architektúry | Označ, ak sa dá vyrobiť a predať bez architektúry a 3D: len dátová vrstva, kód, AI, texty alebo proces. | voliteľné |
| Vlastník | Jedno meno, ktoré úlohu dotiahne. Vedúci divízie alebo account. | Schválené |
| Fáza | Výskum → Prototyp → Overenie na projekte → Odovzdanie (dokumentované, opakovateľné). | Rozpracované |
| Termín, Productive | Dátum dokončenia fázy a odkaz na task/budget v Productive. | Rozpracované |
| Figma / Miro / link | Zadanie, mockup alebo podklad. Bez prílohy v texte. | voliteľné |
| Navrhol | Autor nápadu (kvôli odmene za interné projekty). | Nápad |
Scoring – monetizácia na prvom mieste
Každá úloha dostane 4 známky 0–5. Skóre = (3 × Monetizácia + 2 × Predajnosť + 2 × Vyrobiteľnosť + 1 × Dopad) / 40 × 100. Zoznam sa v každej skupine radí podľa skóre. Úlohy so skóre 70+ sú kandidáti na realizáciu ako prvé.
| Kritérium | Váha | 5 | 3 | 0–1 |
|---|---|---|---|---|
| Monetizácia | ×3 | vyfakturujeme do 3 mesiacov alebo priamo zvýši príjem | prinesie peniaze nepriamo cez predaj | len úspora / žiadny vplyv na peniaze |
| Predajnosť | ×2 | existujúci klient to chce hneď, pochopí za minútu | treba vysvetliť alebo ukázať demo | interná vec, nepredáva sa |
| Vyrobiteľnosť | ×2 | do 2 týždňov, bez architektúry a 3D (dáta, kód, AI) | niekoľko týždňov, známa technológia | veľký vývoj, nové know-how, veľa 3D |
| Dopad / úspora | ×1 | zásadná úspora hodín alebo základ pre iné produkty | citeľná úspora v jednej divízii | malý dopad |
Skóre označené „AI odhad“ navrhol Claude podľa popisu úlohy. Vedúci divízie ho potvrdí alebo upraví kliknutím; potom sa zmení na „upravené ručne“. Nápady, ktoré navrhla AI, majú v poli Navrhol „AI návrh (Claude)“ a dajú sa vyfiltrovať.
Stavy
NápadZapísané. Názov, popis, prínos.
Na posúdenieVyplnené hodnotenie, čaká na vedúceho divízie.
SchválenéMá vlastníka a budget hodín. Ide do Productive.
RozpracovanéBeží v Productive, má fázu a termín.
HotovéOdovzdané a zdokumentované. Alebo Odložené.
Pripravené na import (Definition of Ready)
Úloha dostane zelenú bodku, keď má: názov, typ, popis, cieľ, problém, postup, kto, dôležitosť, odhad hodín a všetky 4 známky scoringu. Do gp-backlog.pages.dev sa importujú len pripravené úlohy mimo divízie Klienti.
Prevod do gp-backlog.pages.dev
| Editor | gp-backlog | Pravidlo |
|---|---|---|
| Divízia | oddelenie | MKT→Business · 2D→Design · Web dev→WEB · C++→3D (Unreal APP) · Accounts→Account · 3D→3D · Spoločné→Business |
| Typ | druh | RnD→RnD · Monetizácia→M · Vylepšenie produktu→F · Demo→D · Vylepšenie procesu→B · Template→T · Interný tool→F · Nový produkt→F · Iné→prázdne |
| Dôležitosť | priorita | 5–4 → P1 – Vysoká · 3 → P2 – Stredná · 2–1 → P3 – Nízka |
| Stav | status | Nápad→Nápad · Na posúdenie→Na posúdenie · Schválené→Môže začať · Rozpracované→V realizácii · Hotové→Hotové |
| Popis, Prínos, Link | popis, prinos, figma/ref | bez zmeny |
| Odhad h | h2d / h3d / hweb / hacc / hbiz | podľa divízie |
| Navrhol, Spolupráca | autor, oddelenia | bez zmeny |
Analýza nástrojov
Backlog dnes žije na siedmich miestach. Návrh: jeden editor na prípravu (tento), jedna cieľová platforma (gp-backlog.pages.dev) a Productive na hodiny. Ostatné ostávajú ako zdroje alebo archív.
1. ZberMaily, Teams, porady, Doc, chaty → nápad
2. PrípravaTento editor: divízia, typ, prínos, odhad
3. PosúdenieVedúci divízie potvrdí dôležitosť a hodiny
4. ImportExport JSON → gp-backlog.pages.dev
5. RealizáciaProductive: task, budget, termín
| Nástroj | Čo dnes robí | Silné stránky | Slabiny | Návrh |
|---|---|---|---|---|
| GP Backlog Editor tento artifact | Príprava a úpravy všetkých úloh | Zdieľaná databáza, autosave, kontrola pripravenosti, export | Nový, tím ho ešte nepozná | Hlavné miesto prípravy (bod 1) |
| gp-backlog.pages.dev Plánovač, Cloudflare D1 | 92 taskov (B-001…B-092), board, os, AI zadanie, podtasky, log zmien | Najbohatšie funkcie, história, hodiny po oddeleniach | Iné členenie (sekcie, druh F/D/M/B/T), chýba 165+ nových úloh | Cieľová platforma, import z editora |
| Google Sheet v1 / v2 Drive GP Backlog | Plochý zoznam z CSV | Každý ho otvorí | Bez dropdownov, hárkov a farieb, ťažko sa edituje | Archív, nové úpravy už nie |
| GP_Backlog_v4.xlsx lokálne | Formátovaná offline verzia | Menu, hárky, dropdowny | Kópia, nesynchronizuje sa | Záloha / export na tlač |
| Doc „Internal Backlog 2026/27“ | Pravidlá: 20 %, 4 pravidlá, 5 otázok, 4 fázy, W/D/V/U/A úlohy | Jasná stratégia a zdôvodnenie | Text, nedá sa filtrovať ani hodnotiť | Zdroj definície, odkaz z editora |
| Trello Backlog process, Vylepšenia, N1 | 3 boardy, len úvodné karty | Jednoduchý kanban | Prázdne, duplicitné s plánovačom | Nepoužívať pre backlog |
| Productive | Hodiny, budgety, termíny, ľudia | Realita výroby a čerpanie | Nehodí sa na nápady a hodnotenie | Len schválené úlohy (task + budget) |
| gp-produkty.pages.dev | Stratégia vertikálnych produktov (B-062…B-090) | Čísla marží a cien | Statická stránka | Zdroj prínosu, odkaz v poli Link |
| Figma / Miro | Zadania, mockupy, flowcharty postupu prác | Vizuálne zadanie | Odkazy rozhádzané | Odkaz v poli „Figma / Miro / link“ |
| Maily, Teams, Fireflies | Návrhy od kolegov (Prosba doplniť, porady) | Reálne potreby tímu | Strácajú sa v histórii | Zbierať priamo do editora |
Čo z toho vyplýva
- Upravuje sa len v editore. Google Sheet ani Trello sa ďalej neaktualizujú.
- Do gp-backlog.pages.dev idú len úlohy so zelenou bodkou (Definition of Ready).
- Po schválení vedúci divízie založí task a budget v Productive a vloží odkaz do poľa Productive.
- Klientske follow-upy ostávajú v editore len na prehľad, do interného backlogu sa neimportujú.